Помощница / помощник (ассистент) руководителя (строительная компания)

В стабильную строительную компанию (25 лет на рынке) приглашаем Помощницу руководителя в связи с увеличением объема работ.

Требования:
- Рассмотрим соискателей с аналогичным опытом работы;
- Владение ПК на уровне пользователя;
- Пунктуальность и высокая степень ответственности;
- Самостоятельность, сообразительность, инициативность;

Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Уровень З\П в рынке, сумма обсуждается на собеседовании с руководителем компании;
- График работы: 5/2 пн. - пт. с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв);
- Работа в офисе по адресу: Химки, Юбилейный пр-т;

Обязанности:
- Ведение журнала;
- Ежедневное составление и отправка исходящих писем;
- Архивирование исходящих писем;
- Сбор информации из различных отделов;
- Составление, согласование, рассылка приказов и распоряжений;
- Согласование счетов от Субподрядчиков между ПТО и СДО;
- Контроль поручений Генерального директора;
- Ежедневный контроль отчетности по сотрудникам, находящимся на объектах строительства;
- Ведение и предоставление табелей учета рабочего времени всех сотрудников коммерческому директору, Генеральному директору;
- Составление и внесение изменений в списки допуска сотрудников на строительные объекты, с последующим предоставлением их Генеральным подрядчикам;
- Коммуникация по различным вопросам с ИТР на объектах строительства, ПТБ, выполнение поручений.