Ассистент руководителя/Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Нашему партнёру, компании "Cold trade" - лидеру в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется "Личный помощник руководителя/бизнес ассистент". Компания ценит инновации, качество и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к команде и станьте частью успешного и динамичного проекта.

Наши ожидания:

Мы ищем кандидатку с опытом работы в качестве личного помощника не менее 2-х лет, который проявлял инициативу, ответственность и организованность в своей работе. Важно иметь опыт в сфере административной работы, особенно в организации рабочих процессов и поддержании коммуникаций с различными сторонами.

• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
• Отличные навыки организации времени и умение работать в режиме многозадачности.
• Знание основ офисных программ (Word, Excel).
• Опыт работы с документооборотом и подготовкой документации
• Знание основ проектного управления и планирования.

Дополнительным плюсом будет, если у Вас был опыт рекрутинга, ведения КДП.

Что нужно делать:

• Контроль работы отделов и сбор информации о выполнении задач.
• Проведение переговоров с партнерами и контрагентами компании.
• Контроль работы офис-менеджера (секретаря).
• Подготовка необходимых документов и информирование сотрудников о решениях и распоряжениях руководителя.
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
• Контроль работы по исполнению требований и поручений руководителя.
• Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.
• Помощь в поиске необходимого персонала, взаимодействие с кадровым агентством.
• Помощь в ведении КДП и взаимодействие с бухгалтерией.

Что предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату от 100 000 рублей.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружную и поддерживающую атмосферу в коллективе.
• Адекватный руководитель ))
• Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9.00 до 18ч.
• Место работы: ст. м. Площадь Ленина, Выборгская, Горьковская, ул. Комиссара Смирнова, д. 15В.

Надеемся найти Вас - личного помощника/бизнес-ассистента, которая подходит под наши ожидания и готова внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте свой отклик и мы пригласим Вас на интервью!