Ассистент руководителя / Ассистент отдела (ИТ-компания)

Привет, наш клиент (ИТ-компания) в поисках Ассистента!

Компания занимается заказной разработкой, продукты/решения для банков и корпоративных клиентов.

Задачи:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM;
• Прием и обработка входящих запросов (деловая переписка, звонки);
• Оформление заказов в офис, доставок документов;
• Организация встреч, напоминания участникам о встречах, фиксирование итогов и договоренностей;
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций, договоров;
• Отслеживание получения оригиналов документов от партнеров;
• Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов/справок;
• Взаимодействие с командой: производство, техническая поддержка и тд;
• Поиск студентов на практику.

Требования:

• Опыт работы в ИТ сфере / техническое образование / ИТ курсы — будет плюсом;
• Уверенный пользователь MS Office, Exсel (умение создавать таблицы и читать формулы), Bitrix 24 (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать быстро, без раскачки.

Условия:

• Работа в стабильной федеральной IT-компании (30 лет на рынке);
• IT компания, аккредитованная в МинЦифры;
• Заработная плата: фикс (обсуждается на собеседовании);
• Полная занятость, офисный формат работы;
• Адрес офиса: Псковская 17, в самом сердце Петербурга;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста до аккаунт-менеджера.