Офис-менеджер

• Заказ и контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных товаров. Это включает в себя определение потребностей, поиск поставщиков, оформление заказов, контроль за доставкой;
• Организация работы офисной техники: Обеспечение исправности оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты), организация технического обслуживания и ремонта, закупка расходных материалов;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе: Организация уборки офисных помещений, контроль за работой уборщиц, поддержание порядка на рабочих местах;
• Прием и распределение входящей корреспонденции: Обработка входящей почты, электронной почты и факсов, распределение корреспонденции между отделами и сотрудниками;
• Отправка исходящей корреспонденции: Подготовка, оформление и отправка исходящей почты, курьерской доставки;
• Подготовка документов по поручению руководства: Набор текста, форматирование документов, подготовка презентаций;
• Организация хранения документов, архивирование;
• Прием и распределение телефонных звонков: Прием входящих звонков, переадресация звонков на соответствующих сотрудников, предоставление информации по телефону;
• Встреча посетителей: Встреча посетителей, организация переговоров, чай/кофе для посетителей;
• Организация командировок: Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц;
• Контроль за оплатой счетов: Оплата счетов от поставщиков, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Выполнение поручения руководства;

• Высшее/среднее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Outlook);
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копировальный аппарат);
• Опыт организации командировок, встреч и мероприятий;
• Опыт взаимодействия с курьерскими службами и почтой;
• Организационные навыки, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность;

• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость в графике 5/2 (с 8:00-9:00 до 17:00-18:00);
• Дружная и сплочённая команда;
• Работа в комфортном офисе на Выборгской набережной (ближайшая ст.м. Выборгская);
• Профессиональное и объективное руководство;
• Хорошие условия для профессионального роста и развития;

Уровень заработной платы устанавливается индивидуально и зависит от результатов собеседования.

С нетерпением ждем Ваш отклик!