Ассистент отдела документооборота

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

Сейчас мы в поисках ассистента отдела документооборота. Вакансия — отличный шанс начать карьеру в документообороте.

Твоя digital-миссия

• Коммуникация с поставщиками, клиентами и внутренними отделами по вопросам, связанным с документами/оплатами
• Контроль соблюдения дедлайнов по своим задачам, в том числе и по поставленным на внутренние отделы
• Подготовка, отправка и контроль возврата договоров/ДС с поставщиками
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и заявок) с клиентом
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и отчетов) с поставщиками
• Ведение реестра поставщиков по клиентам
• Подготовка заявок и согласование их посредством почты. Ведение реестра заявок
• Контроль своевременной отправки и получения документов в ЭДО
• Проверка и отслеживание ошибок и их корректировка
• Взаимодействие с клиентами/поставщиками для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры) и осуществления своевременных оплат
• Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами

Что ждём и ценим​​​​

• Структурность, внимательность, скрупулезность, высокий уровень контроля, гибкость
• Желателен опыт работы с документооборотом, если нет, то научим :)
• Знание пакета MS Office
• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
• Непрерывное обучение hard и soft skills
• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в гости в социальные сети или прямо в гости офис — иногда мы делаем экскурсии :)
• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
• Официальное трудоустройство, IT-аккредитация, гибридный или удаленный график, частичная компенсация ДМС и психолога

Откликайся, если чувствуешь мэтч!