Бизнес ассистент основателя консалтинговой компании

Виктор Сурков — экс-партнёр McKinsey, сооснователь Yakov & Partners, один из ведущих экспертов в управленческом консалтинге. Сейчас он — партнёр-основатель “Пролюдей” — новой консалтинговой компании, которая помогает крупнейшим российским компаниям трансформировать бизнес через людей. Среди клиентов — CEO, акционеры и топ-менеджеры ведущих промышленных, металлургических и технологических компаний.

Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную нагрузку и стать для Виктора «вторым умом»: удерживать фокус, структурировать большой поток задач и обеспечивать ритм, в котором всё важное происходит вовремя. Это роль не про исполнение, а про аналитическое мышление, инициативу и способность быть опорой в динамичной среде.

Если ты умеешь выстраивать процессы, держать в фокусе несколько задач, выстраивать связи и думать на шаг вперёд — эта роль для тебя.

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.

Какие будут задачи:

• Таск-менеджмент: координация плотного календаря (20+ встреч в неделю), приоритизация, ограждение времени для отдыха, помощь в управлении фокусом Виктора, предотвращение дабл-/трипл-букингов, ведение бэклога и предложение слотов для его проработки.
• Коммуникация и нетворкинг: организация встреч с ТОП-менеджерами крупнейших российских компаний, акционерами и инвесторами — договариваться, находить обходные пути, «вставать» в нужные календари, организация участия в закрытых мероприятиях и деловых клубах, поиск контактов, коммуникация с партнёрами и клиентами.
• Ресерч, аналитика и работа с текстом: сбор информации по рынку и ключевым фигурам, анализ активности конкурентов, составление писем и КП, работа с ChatGPT для управленческих дайджестов, подготовка кратких сводок перед встречами, интеллектуальная поддержка Виктора идеями и материалами, сопровождение задач по аспирантуре, помощь в написании постов для Telegram-канала.
• Административная поддержка: ведение базы контактов с отслеживанием ключевых событий (дни рождения, сделки, мероприятия), организация подписания документов, взаимодействие с юристами и курьерами, контроль выполнения поручений, учёт и аналитика расходов.
• Личные поручения: планирование досуга и коротких поездок, решение бытовых задач (заказ одежды, передача ключей, поиск мастеров), бронирование ресторанов.

Мы точно сработаемся, если ты:

• Имеешь 3+ года опыта в роли бизнес-ассистента, PA, EA или Chief of Staff.
• Работал в консалтинге, инвестбанках, family offices или юрфирмах — будет плюсом.
• Владеешь английским не ниже B2: для коммуникации с международными партнёрами, аналитики и подготовка материалов.
• Умеешь управлять сложным календарём с высокой плотностью встреч.
• Способен вести переговоры с первыми лицами и их ассистентами.
• Обладаешь аналитическим складом ума, умеешь работать с данными и используешь AI инструменты вроде ChatGPT.

А также:

• Работаешь в высоком темпе и сохраняешь собранность и уверенность в любом ритме.
• Понимаешь суть задачи, а не просто исполняешь поручения — умеешь предвосхищать, проявлять инициативу и думать на шаг вперёд.
• Умеешь выстраивать доверительные коммуникации, добиваешься своего — настойчиво, но деликатно.
• Способен быстро наводить порядок и структурировать даже самые несистемные процессы.

Условия и формат работы:

• Зарплата: от 200 000 до 250 000 ₽ на руки, в зависимости от уровня и опыта.
• График: стандартно с 9:00 до 19:00, важно быть на связи и в вечернее время — для коротких, точечных запросов.
• Формат: удалённая работа с периодическими очными встречами в Москве.
• Локация: можно из другого города, при условии способности оперативно решать задачи в Москве.
• Оформление: официальное трудоустройство или работа через самозанятость.
• Отпуск: по согласованию — можно брать в свои даты или синхронизироваться с графиком отпусков Виктора.
• Перспективы: рост зоны ответственности и участие в ключевых проектах.

Больше наших вакансий в профиле компании