Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете.

Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM.

Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту!

Если ты понимаешь важность договоров и приложений, знаешь, что такое закрывающие документы и готов контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании, мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! :)

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;
• Оформление договоров и дополнительных соглашений по шаблонам.
• Работа с закрывающими документами: запрос на формирование у бухгалтерии, отправка клиентам оригиналов с помощью курьерской̆ службы доставки и через ЭДО (через бухгалтерию);
• Актуализация и ведение реестров, корпоративного диска с онлайн документами;
• Помощь отделу продаж в проведении процедуры сбора документов для участия в тендерах;
• Контроль наличия и помощь отделу аккаунтинга в сборе оригиналов договоров, д/с, актов;
• Взаимодействие с другими отделами (отсутствует прямое общение с клиентами);

Что нам необходимо от кандидата:

• Опыт работы в документообороте (составление/подготовка документов) от 6 месяцев;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность.

Будет преимуществом:

• Высшее образование или средне-специальное по финансовым и/или юридическим направлениям;

• Опыт работы с Google таблицами и таблицами Excel будет вашим преимуществом, или мы вас научим.

Условия:

• Офис в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская;

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;

• Гибридный график работы после окончания испытательного срока;

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;

• ДМС высокой категории со стоматологией после 6 месяцев работы;

• Карьерный рост и профессиональное развитие;

• Опытный наставник, который поможет быстро и комфортно адаптироваться на новом месте;

• Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды.

Отправляй отклик, ждем тебя в нашей команде!