Руководитель по обеспечению офисов

Мы ищем административного менеджера, который также будет вести направления обеспечения (клининг, растения, бытовая техника) в офисах Санкт-Петербурга.

Что нужно делать:

• Закупки и обеспечение: Закупка товаров и услуг, контроль качества и сроков поставок. Включает заказ растений, бытовой техники и их обслуживание.

• Поддержание чистоты и порядка: Оценка работы клининговой компании, контроль за расходными материалами. Регулярные обходы офиса для выявления и устранения неисправностей.

• Работа с электронной системой: Создание и управление тикетами, контроль дедлайнов, общение с коллегами и заказчиками. Участие в планировании бюджета локации.

Мы ожидаем, что вы:

• Выполняли похожие задачи в крупном офисе (посещаемость от 400 человек в день) больше трёх лет;
• Руководили командой от трех человек;
• Имеете опыт работы по организации и контролю клининга;
• Умеете чётко организовывать процессы и персонал;
• Легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений;
• Свободно владеете ПК, оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширным функционалом;

Условия:

• Работу в сильной команде, с которой можно расти;
• Интересные задачи;
• Возможность влиять на процесс и результат;
• Зарплату на уровне рынка и выше;
• Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью;
• Расширенную программу ДМС.