Сейчас мы рассматриваем кандидатов на вакансию офис-менеджера с функциями менеджера по персоналу.
Задачи:
-
Организация рабочего пространства: закупка канцелярии, офисной техники, расходников.
-
Организация документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-
Контроль за состоянием оргтехники, связь с сервисными службами.
-
Встреча гостей, ответы на входящие звонки, распределение корреспонденции.
-
Взаимодействие с арендодателями, службами уборки и безопасности.
-
Подготовка welcome-пакетов для новых сотрудников.
-
Поддержка корпоративной культуры (поздравления, объявления, ведение ТГ-канала).
-
Участие в организация корпоративных мероприятий (праздники, тимбилдинги).
-
Организация командировок (бронирование билетов, отелей).
Требования:
-
Умение работать в команде.
-
Умение эффективно планировать свое время, работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
- Современный и комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Площадь Восстания;
- Скидки и льготы от партнеров компании.