Обязанности:
- Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС)
- Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку)
- Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам
- Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату)
- Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования
- Контролировать исполнение решений руководителя
- Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов)
- Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы)
- Организовывать деловые поездки и командировки
- Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с секретариатом генерального директора
- Опыт работы: от 1 (одного) года на должности помощника руководителя
- Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.
- Знание компьютерных программ: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), опытный пользователь ПК, работа с Интернетом, системы электронного документооборота (1С), владение оргтехникой
- Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Высокие коммуникативные способности
- Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность