Обязанности:
- Помощь в администрировании проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроле ее исполнения, частичное участие (при поддержке Руководителей проектов и Администратора проектов) в разработке проектной документации и планов работ;
- Организация совещаний, координация совещаний рабочих групп, ведение протоколов, контроль исполнения задач и поручений по ИТ-проектам в рамках протокольных решений;
- Составление реестров учета, заполнение унифицированных форм мониторинга и анализа ИТ-проектов, помощь в актуализации ключевой информации в паспорте ИТ-проектов;
- Документационное обеспечение процессов управления ИТ-проектами, ведение архива и ретроспективы ИТ-проектов, систематизация проектной документации, помощь Руководителям проектов и Администратору проектов в формировании «базы знаний», формировании бюджетов/оперативных планов по выбытию и поступлению денежных средств, заявок на оплату подрядчикам;
- Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту и / или по запросу Руководителей проектов и Администратора проектов, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
- Уведомление и сбор отчетов, консолидация отчетной информации от исполнителей ИТ-проектов (внутренних и внешних);
- Помощь Руководителям проектов и Администратору проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов, поддержка Руководителей проектов на всем жизненном цикле ИТ-проектов;
- Своевременное информирование Руководителей проектов об изменениях относительно утвержденного бюджета, содержания работ, сроков, ближайших контрольных точках и вехах ИТ-проектов;
- Выполнение поручений руководителя (устные, письменные, направленные по электронной почте).
Требования:
- Неоконченное / Высшее техническое/экономическое образование
- Аналогичный опыт работы в ИТ-компаниях в качестве Помощника Руководителя проектов / Администратора проектов будет преимуществом;
- Понимание принципов проектного подхода, знание основ методологий проектного управления (agile и waterfall);
- Умение формализовать и структурировать информацию, представлять её на обсуждение;
- Опыт работы в Confluence, ИСУП, таск-трекерах будет преимуществом;
- Опыт деловой переписки и подготовки презентаций будет преимуществом;
- Проактивная жизненная позиция, открытость, готовность и умение обсуждать вопросы;
- Умение взаимодействовать в команде.
- Работа в крупной российской компании.
- Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Комфортные условия, современный деловой офис в центре Санкт-Петербурга.