Бизнес-ассистент / ассистент / бизнес ассистент / помощник руководителя

Уважаемые кандидаты, читайте вакансию внимательно: нужен сотрудник в Самаре или рядом, чтобы иногда приезжать на склад в офис!

О компании: Привет, я - Павел Шевченко - основатель и руководитель компании, специализирующейся на продажах детских игрушек, электроники и одежды на маркетплейсах (Ozon, Wildberries). Ведём товарный бизнес и активно развиваем Instagram-аккаунт бренда.

Мы инноваторы в нашей нише, привозим что-то новое для российского рынка, задаем тренды с 2017 года. Нам есть чем гордиться: продали более 100 тысяч игрушек, большой блог в Instagram, работаем с блогерами миллионниками, сильные коллаборации и партнерство, твердо стоим на ногах, выстроен узнаваемый бренд, постоянное участие в выставках, высокий уровень среди конкурентов! Тебе будет чем гордиться, работая с нами.

У нас большая команда (16+ человек), и мы ищем надёжного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи и освободит время руководителя для стратегического роста. Ты станешь правой рукой и в будущем сможешь выйти на управленческую должность.

Кто нам нужен? Если ты умеешь держать всё под контролем, организовывать процессы и доводить задачи до результата — это предложение для тебя!

Цель твоей должности на 3-6 месяцев: Снятие операционной нагрузки с руководителя, базовое понимание работы маркетплейсов, собранная база подрядчиков, написанные регламенты по внутренним процессам, обучению и внедрению сотрудников, поиску подрядчиков, составлены регламенты закупок, поиска товаров, регламенты по постоянным задачам, собрана база поставщиков. Выстроена коммуникация и есть понимание руководителя с полуслова.

Нам важны:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежных профессиях (проджект, маркетолог, управляющий, администратор) от 1 года.

• Работа на результат, важно выполнение задачи в срок, а не часы работы.

• Глубокое погружение в процессы, внимательность к деталям, уметь работать с цифрами.

• Умение услышать запрос руководителя и привести его к решению.

• Умение управлять проектами, временем и организовывать задачи.

• Ответственность и внимание к деталям.

• Гибкость и готовность решать разные задачи.

• Понимание работы маркетплейсов будет плюсом. (Этому научим).

• Желательно знание основ маркетинга, excel, google, умение организовать процессы, умение учиться, перенимать опыт, скорость мышления и действий, умение работать в быстром темпе.

• Знание или быстрое обучение crm и нейросетям.

• Инициативность, эмпатия - чувствовать людей, гибкость, желание развиваться, обучаться, умение выстраивать отношения в коллективе, с руководителем.

• Готовность к нестандартным задачам, как пример: узнать, как открыть крипто кошелек, написать письмо в Роспотребнадзор и подобное, 80% стандартных задач.

Твои задачи:

• Ведение календаря и тайм-менеджмент руководителя.

• Организация встреч, съёмок, коммуникация с подрядчиками.

• Контроль работы сотрудников склада и других подразделений.

• Ведение деловой переписки и документооборота.

• Организация поездок, закупок, логистики.

• Помощь в решении административных вопросов.

• Внедрение и контроль сотрудников по agile методологии, контроль сроков, постановка задач команде и подрядчикам.

• Проведение протоколов на планерке.

• Покупка билетов и бронь билетов, отелей, трансфер, очень редко личные поручения.

• Ведение небольшой отчетности в таблицах.

• Создание рабочих регламентов в компании.

Формат работы:

• Гибридный: в основном удалённая работа, но иногда нужно приезжать на склад (г. Самара) для контроля процессов.

• 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота быть на связи, также быть на связи после 18:00 - если неотложные вопросы, мы вообще за баланс работы и отдыха, главное, чтобы в течение дня были закрыты все задачи.

• Возможны редкие командировки (в том числе в Китай. Командировки по желанию).

• Оформление после испытательного срока (3–6 месяцев), по договоренности: СМЗ, ИП, ТК.

Условия:

• ЗП от 50 000 руб. (по итогам собеседования).

• Возможность расти внутри компании.

• Работа в команде профессионалов и активное развитие в сфере маркетплейсов.

• При выполнении плана, командой летим отдыхать в Тайланд.

• Оплачиваемый отпуск.

Если ты готова взять на себя ответственность и стать незаменимой правой рукой руководителя, отправляй резюме и небольшое сопроводительное письмо и напиши в нем, почему ты наш идеальный кандидат и почему хочешь работать у нас! Кандидатов с сопроводительным письмом, рассмотрим в первую очередь!