Специалист отдела обеспечения

РК Авангард – динамично развивающаяся компания в сфере организации мероприятий государственного и международного уровня.

Мы растем и ищем в нашу команду организованного, коммуникабельного, системного, инициативного коллегу, который сможет разобраться с разнообразием аксессуаров аккредитации и выстроить рабочую схему для учета, распределения и организации своевременной поставки в Центры аккредитации необходимого количества расходных материалов.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка аксессуаров аккредитации (карты, присоски, держатели, пленки для ламинирования, голограммы, карманы, ленты, бланки, вкладыши, наклейки и т.д.);
• Взаимодействие с типографией, проведение переговоров;
• Заказ печати полиграфической продукции под каждый проект (бланки, вкладыши, ленты), тестирование печати, контроль и пересчет отгруженной продукции;
• Системный учет расходных материалов с учетом плановой отгрузки на каждый проект (ведение общей таблицы, фиксирование количества на балансе, списание, учет резерва и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией по списанию расходных материалов, договорной работе;
• Взаимодействие со складом, планирование логистики (своевременная комплектация, установление сроков отгрузки в Центры аккредитации);
• Распределение расходных материалов по Центрам аккредитации;
• Формирование таблицы расходных материалов под каждый проект;
• Получение расходных материалов на объекте, пересчет, фиксирование количества в таблице расходных материалов, фотографирование расходных материалов;
• По завершении проекта пересчет, сбор, комплектация оставшихся расходных материалов, фиксирование остатков.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами MS Office (особенно Excel);
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Математический, аналитический склад ума;
• Организаторские способности;
• Способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, организованность, настойчивость к достижению результата;
• Мобильность, быть на связи 24/7.

Что мы предлагаем:

• Интересная сфера деятельности, опыт работы на международных мероприятиях (из самых крупных: ПМЭФ, ВЭФ, Всемирный фестиваль молодежи, а также множество других проектов в разных городах России);
• Увлекательные задачи;
• Молодой, дружный коллектив;
• Просторный офис в Бизнес-центре на Васильевском острове, работа в Центрах аккредитации в период проведения мероприятия (КОМАНДИРОВКИ);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, в основном - график 5/2, в период проектов - ненормированный график;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Оклад 90 000 руб. до вычета НДФЛ.