Виртуальный Ассистент (Virtual Assistant)

Вакансия в международной компании!

Дубай, ОАЭ | Полная занятость | Удалённо

Обязанности:

• Организация файлов и документации, ведение цифровых файлов и обеспечение легкого доступа к ним
• Координация и организации поездок, покупка онлайн билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья
• Управление товарно-материальными запасами и инвентаризация
• Создание заказов на покупку, отслеживание заказов и обеспечение своевременной доставки товаров
• Онлайн заказы на различных платформка, как Amazon/ Shein / Temu и другие
• Внимательное оформление и отправка документов
• Поиск и выбор местных поставщиков, заключение договоров и поддержание отношений с поставщиками
• Мониторинг уровня запаса годовых, месячных, повседневные расходные материалы, прогнозирование потребностей и координация пополнения запасов и товаров (фоны для фотосъёмки, платья, кофе, канцтовары и тд.)

• Хорошее знание английского языка (уровень B1+)
• Опыт работы от 2 лет менеджером по закупкам, помощником администратора, virtual assistant или на аналогичной должности.
• Умелый пользовательс Microsoft Office, Google Workspace
• Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента
• Навыки ведения переговоров
• Вниманительность и концентрация к деталям
• Опыт работы на зарубежные компании является преимуществов

• Полный рабочий день с 9 - 6 часов по времени ОАЭ

• Чередующийся график выходных: одна неделя — 1 выходной, следующая — 2 выходных

• 30 календарных дней оплачиваемого отпуска в год

• Полностью дистанционная работа

Отправляйте заявку обязательно с кратким сообщением о себе на английском языке. Присоединяйтесь к компании, где ценятся талант и креативность!