Старший event-менеджер

«Акселератор ФРИИ» — консалтинговый бизнес, мы помогаем расти и развиваться как IT-стартапам, так и крупным компаниям. Наш сайт: accelerator.iidf.ru.

Сейчас мы ищем в команду старшего менеджера по маркетинговым мероприятиям. Это позиция уровня team lead во внутреннем event-агентстве, которое помогает реализовывать задачи наших внутренних бизнес-заказчиков с помощью мероприятий. Старший менеджер будет управлять небольшой командой, но мы также ждем, что часть рабочих задач как настоящий «играющий тренер» возьмет на себя.

Каждый год мы делаем более 150 мероприятий в онлайн и офлайн форматах, чаще всего, это небольшие мероприятия на наших площадках в здании ФРИИ. В основном, мероприятия — маркетинговые, поэтому мы ждем не просто крутого организатора, а человека с базовыми знаниями в маркетинге, достаточных для анонсирования ивентов и сбора регистраций:)

Также часть мероприятий проходит в других регионах РФ, нужно быть готовым к командировкам (1 раз в месяц примерно).

Обязанности:

— Управление внутренней in-house ивент-командой из 2-3 человек, а также организация работы подрядчиков при проведении ивентов.

— Обсуждение бизнес-задач с заказчиком, проектирование ивентов под задачи бизнеса.

— Организация и проведение онлайн и оффлайн бизнес-мероприятий (вебинары, бизнес-ужины, митапы, конференции, курсы и др.).

• Составление смет и концепций мероприятий.

• Взаимодействие с подрядными организациями, постановка технических заданий.

• Отправка документов контрагентам, сбор закрывающих документов, аккуратное ведение учетных таблиц.

Требования:

— Хорошие коммуникативные навыки — необходимо много общаться с бизнес-заказчиками, обсуждать задачи и предлагать оптимальные способы их закрыть с помощью разных форматов мероприятий.

• Опыт управления командой будет преимуществом

• Высокая самоорганизованность, ответственность за результат и оптимизация и контроль процессов по разным проектам/ивентам.

• Аккуратность к ведению документооборота с подрядчиками.

Плюсами будут:

• опыт в организации больших мероприятий на 1000+ человек.

• знание маркетинга и понимание, какие ивенты нужно сделать, чтобы помочь бизнес-заказчику достичь его целей.

• знание специфики работы ИТ-компаний и стартапов

• знание основ Power Point, Photoshop или других инструментов для создания презентаций и графических изображений.

• знание программ монтажа видео и/или организации сьемки подкастов.

Условия:

• Полный рабочий день, График гибкий, но близок к 5/2 с 10:00 до 19:00 (график в дни проведения вечерних мероприятий - до окончания мероприятия)

• Работа в центре Москвы 5 минут от м. Лубянка/Чистые пруды по адресу: ул. Мясницкая (также возможна частичная удаленная работа).

• Возможность учиться у команды лучших специалистов на рынке стартапов + посещать образовательные лекции, тренинги и семинары «Акселератора ФРИИ» бесплатно.

• Срок испытания — 3 месяца.

• Итоговый размер заработной платы определяется по результатам собеседования — в зависимости от опыта кандидата.

• Премии по результатам работы, привязанные к выполнению KPI.

• Креативная молодая и дружная команда.