Обязанности:
Учёт движения товаров и продукции Предприятия:
- в бумажном виде: проверка правильности заполнения входящих первичных учётных документов; правильное оформление исходящих первичных учётных документов; подготовка Комплекта сопроводительных документов при отгрузке или доставке Покупателю;
-
в Программе 1С: создание и проведение документов приобретения, реализации, перемещения товаров и продукции;
-
Контроль правильного отражения в Программе 1С соответствующих бухгалтерских проводок.
В системе ЭДО:
а) контроль отправки, подписания, обработки, получения документов в системе ЭДО;
б) при необходимости, отражение приобретения или реализации товаров и продукции Предприятия в системах ЭДО и «Честный знак» (используя соответствующие интеграционные модули);
в) взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременной обработки документов в системе ЭДО;
г) присвоение (или контроль автоматического присвоения) статуса электронного документа в Программе 1С. Ведение банковских счетов:
-
выгрузка из системы “Клиент-банк” и распечатка банковской выписки, разноска и корректировка документа в Программе 1С;
-
подготовка, подписание и отправка платежных поручений в системе “Клиент-банк”;
-
осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах;
-
расчет задолженности Комитентам исходя из дебиторской задолженности;
- Взаимодействие с Отделом продаж: подготовка, подписание Актов сверок с Покупателями, их отправка Покупателям по эл. почте или в системе ЭДО;
- Сверка операций по управленческому и бухгалтерскому учету;
- Ведение авансовых отчетов;
-
При проведении плановых и внеплановых проверок ИФНС: сбор первичной документации, составление описи (реализация, поступления, логистические услуги и др.). При необходимости, ведение кассовой деятельности:
-
осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ведение документооборота по данным операциям. Контроль правильного отражения в Программе 1С соответствующих бухгалтерских проводок;
-
открытие, ведение и закрытие кассовой смены (в течение дня). Соблюдение кассовой дисциплины, в том числе, соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактическое наличие денежных средств с книжным остатком;
-
передача, в соответствии с установленным порядком, денежных средств инкассаторам или своевременная отмена выезда инкассаторов.
- Знание бухгалтерского учета, кассовых операций;
- Умение заполнять документы и вести отчетность в соответствии с законодательством и нормативными актами;
- Правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов.
- Знание компьютера, 1С и офисных приложений;
-
Знание системы “Клиент-банк”;
-
Знание основ работы Программы 1С (в части учета кассовых и банковских операций и товародвижения - в полном объёме
-
Знание систем ЭДО и «Честный знак».
-
Знание действующих форм учета, отчетности и распорядительных документов.
Условия:
- Рабочий день с 8:30 до 17:30 (понедельник - пятница);
- Официальное оформление с 1-ого дня;
- Подчинение финансовому директору;
- Оплачиваемые больничные, отпуск 28 кл. дней в год.
- Заработная плата 100 000 (на руки).