ОБЯЗАННОСТИ:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков;
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства;
- Опыт работы - не менее 1 года на данной должности обязателен;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Организаторские навыки, умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах;
УСЛОВИЯ:
- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00.
- Место работы: Уфа, улица Минигали Губайдуллина, 19 (Пышка)
- Стабильная заработная плата
- Официальное трудоустройство, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные, гарантии, компенсации, финансовая помощь в различных жизненных ситуациях);
- Возможность карьерного и профессионального роста. Дружный коллектив.
Уважаемый соискатель просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.
Благодарим за понимание