Бизнес-ассистент руководителя в проектный институт

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя:

   • Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль за их реализацией.

2. Планирование рабочего времени:

   • Организация и ведение календаря руководителя, учет всех рабочих и личных встреч.

3. Организация мероприятий:

   • Планирование и координация встреч, включая бронирование помещений, подготовку необходимых материалов и графиков.

4. Контроль исполнения поручений:

   • Проверка выполнения задач, поставленных руководителем.

5. Ведение календаря отпусков и дней рождений:

   • Организация поздравлений сотрудников с днями рождения и координация их отпусков.

6. Выполнение личных поручений:

   • Поиск информации, организация заказов, напоминания и другие задачи по запросу руководителя.

7. Организация встреч:

   • Подготовка рабочих онлайн и офлайн встреч, включая техническое обеспечение.

8. Административная работа с новыми сотрудниками:

   • Обеспечение их необходимыми доступами и материалами.

9. Разработка методологии обучения:

   • Помощь в создании программы обучения для новых сотрудников.

10. Обеспечение бесперебойной работы сотрудников:

    • Контроль функционирования всех служебных сервисов (WhatsApp, Битрикс, 1С и др.).

11. Создание информационных материалов:

    • Подготовка документов и оповещение сотрудников о новостях компании и отдела.

12. Улучшение рабочих процессов:

    • Помощь в создании инструментов, которые оптимизируют сотрудничество внутри и между отделами.

13. Поиск подрядчиков:

    • Подготовка и отправка запросов на коммерческие предложения для проектирования.

14. Систематизация бизнес-процессов:

    • Содействие в написании регламентов, чек-листов и внедрения новых систем управления.

15. Деловая переписка:

    • Написание официальных писем и ведение деловой переписки.

16. Подготовка документов и аналитики:

    • Составление таблиц, отчетов и сравнение данных.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Ответственность, организованность и высокая коммуникабельность.
• Умение работать в команде и самостоятельно, проактивность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Место работы: Бизнес-центр ИНФИНИТИ.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Работу в Сплоченной команде профессионалов.

• Активную корпоративную жизнь.

• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании.

• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и на рождение ребенка.

• Корпоративная жилищная программа (скидки для сотрудников на недвижимость компании).

• Участие в благотворительных и социальных мероприятиях.

• Комфортный офис.

• Скидка на посещение фитнес клуба.

• Собственная футбольная команда.

• Скидка на посещение летней резиденции "Санторини".

• Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи.

• Бесплатная парковка.

• Бесплатный чай и кофе для сотрудников.

• Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.

  Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

  С уважением, Отдел персонала СЗ «ИНСИТИ»