-
Ведение делопроизводства;
-
Осуществление копирования, сканирования документов;
-
Обеспечение организации работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени;
-
Организация работы по обеспечению документационного и информационного обслуживания руководителя;
-
Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, выдачи оперативной информации по документам;
-
Подготовка проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, подготовка ответов авторам писем;
-
Оформление и осуществление отправки корреспонденции (почта, электронная почта, факс и другие средства связи);
-
Осуществление регистрации всех входящих и исходящих документов;
-
Ведение журналов входящих и исходящих документов;
-
Осуществление работы по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.
Требования:
- Доброжелательность;
- Ответственность;
- Добросовестность;
- Организованность;
- Инициативность;
- Аккуратность;
- Порядочность.
Условия:
- постоянное место работы.
Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абзаца 5 статьи 34 Закона Республики Беларусь «О занятости населения» (ГПД, рабочие места, планируемые к созданию или замещению).