Помощник/ассистент руководителя

Мы предлагаем:
• место работы г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 2;
• оформление по ТК РФ;
• возможности профессионального роста и развития;
• график работы: 5/2, пятница сокращенный;
• заработная плата: оклад + годовой бонус, выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация;
• предоставление ДМС (со стоматологией и телемедициной) со дня трудоустройства;
• современный офис, комфортное рабочее место;
• обучение и наставничество на весь период адаптации;
• широкие возможности карьерного роста;
• корпоративное обучение.

В зону Вашей ответственности будет входить:
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;

• Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью

• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.); запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;

• Работа в электронных системах организации;

• Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;

• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;

• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;

• Travel-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности; Работа с номенклатурой дел руководителя.

Наши ожидания от кандидата:
• Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Высокий уровень грамотности.