АО "Гринатом" – ведущий ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом». Мы ведем собственную разработку ПО, осуществляем поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, разрабатываем программных роботов, занимаемся проектным управлением, импортозамещением.
Сегодня в Гринатоме работает около 10 тысяч сотрудников в 24 филиалах и в других городах России.
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Работа в ИТ аккредитованной Компании с возможностью профессионального развития и карьерного роста;
- Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц и квартальные премии;
- Пятидневная рабочая неделя по московскому времени, в пятницу сокращенный рабочий день;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Обучение за счет компании;
- ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы;