Административный менеджер / Менеджер по административной работе / Офис менеджер

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

Мы ищем административного менеджера, который поможет нам наполнить офис атмосферой уюта и заботы.

Твоя digital-миссия:

• Регулярный заказ всех необходимых материалов и вкусностей для офиса: бумага, вода, чай, кофе, печеньки и т.д.
• Прием/распределение входящих звонков
• Встреча посетителей
• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Контроль состояния/работы оргтехники
• Контроль качества уборки помещений
• Оповещение/рассылки для сотрудников всех важных новостей офиса
• Участие в организационных мероприятиях, помощь в организации корпоративов, праздников, Дней рождения
• Всесторонняя помощь руководству в пределах своих возможностей
  

Что ждем и ценим:

• Интерес ко всему разнообразию офисных административных задач и проектов;
• Ответственность в работе
• Желание и умение достигать целей, умение отмечать и анализировать результаты своей работы
• Общительность и дружелюбность, навыки решения конфликтных ситуаций
• Гибкость мышления и нацеленность на результат
  

Про условия:

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
• Непрерывное обучение hard и soft skills
• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)
• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
• Официальное трудоустройство, частичная компенсация ДМС и психолога