SCHNEIDER GROUP
Руководитель административного отдела
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление секретариатом
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение переговоров
- административные закупки
Чем предстоит заниматься?
- Руководство секретариатом (графики, отпуска, отгулы, обучение и интеграция, дежурства в субботу, запросы на доступы, униформа)
- Взаимодействие с HR и Административным отделом (подарки, юбилеи, рассылки, данные в системе)
- Актуализация секретарского буклета и инструкций
- Актуализация телефонных номеров субарендаторов
- Организация поддержки мероприятий (регистрация гостей, кейтеринг, бейджи)
- Контроль счетов, отчётность
- Успешный опыт работы с выполнением административных функций
- Опыт руководства административным персоналом
- Умение вести переговоры, многозадачность, управленческие навыки, дипломатичность, клиентоориентированность
- Навыки работы с закупками, документооборотом, отчётностью, умение вести деловую переписку
- Знание английского языка на хорошем рабочем уровне, дополнительно знание немецкого станет преимуществом
- Желателен опыт работы в компаниях от 100 чел.
- Ответственность, внимание к деталям, аккуратность, умение организовать эффективную работу других людей, внимание к результату
- Уметь работать с пакетом MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру
- Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги, обучение английскому языку и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
- В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги
- Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время), а после испытательного срока возможен гибрид (4 дня офис / 1 день работа из дома)