Крупнейшая аптечная сеть Красноярского края АО «Губернские аптеки» приглашает на работу ведущего архивариуса.
Ваши задачи:
- Организация архивных процессов с учетом бизнес-процессов Компании и требований законодательства;
- Разработка/актуализация нормативных документов по архивному делу Компании;
- Актуализация номенклатуры дел, согласование с руководителями подразделений;
- Обеспечение приёма, учета, систематизации, хранения, использования архивных документов в соответствии с установленным порядком;
- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, составление акта об уничтожении;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Предоставление ответов по запросам выписок из архивных документов;
- Взаимодействие с государственным архивом;
- Перевод первичных документов в электронный архив "Скан-архив" (расшивка, сканирование, распознавание документов с прикреплением к карточкам документов в учетной базе "1С:Бухгалтерия", выгрузка скан-образов по запросам);
- Участие в проекте "Внедрение электронного архива" - отработка методологии процессов электронного архива.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ СОИСКАТЕЛЯ:
- Высшее профильное образование;
- Знание программ 1С:Документооборот; 1С: Бухгалтерия на уровне пользования, word, excel на уровне опытного пользователя, опыт работы с базами данных;
- Отличное знание законодательства по архивному делу и делопроизводству;
- Опыт работы по специальности не менее 2-х лет;
- Знание архивных процессов;
- Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность.
ЧТО МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
- Официальное трудоустройство (По ТК РФ оплачиваемый отпуск 36 календарных дней, оплата больничных и т.д);
- График работы: 5/2;
- Годовая премия;
- Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;
- У нас широкие возможности для профессионального развития и роста (Различные семинары, тренинги, Корпоративный университет - дистанционные программы, повышение квалификации, институт наставничества, программа адаптации);
- Подарки для детей ко Дню первоклассника (Большой канцелярский набор) и на Новый год, детский лагерь;
- Спортивный досуг (Современный спортзал с различными направлениями,бесплатное посещение для сотрудников).
Ну и конечно же неизменная часть - Вы попадёте в дружный коллектив :)
ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
А дальше нужно просто оставить свой отклик на эту вакансию или позвонить по номеру телефона, указанному в контактах!