Онлайн ассистент (помощник руководителя)

О компании и о себе.
Меня зовут Вадим Степанов. Руководитель ивент-агентства FOXNOTE. Мы помогаем компаниям организовывать мероприятия (конференции, HR-корпоративы, летние фесты, выездные тренинги). Работаем командой, готовим всё в онлайне.
Из кейсов: Организация мероприятий в Сочи, Узбекистане, Новосибирске, Москве.
Кол-во на гостей на мероприятиях от 26 до 5.500 человек.

Для ускорения задач ищу для себя онлайн-ассистента, который будет помогать, структурировать и убыстрять появляющиеся личные мои и командные задачи. В целом всё, а теперь перейдем к классическим задачам и требованиям ассистента руководителя.

Задачи:
-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю
-Контроль задач по сотрудникам
-Помощь в составлении ТЗ для копирайтера и смм (подготовка наших фото-видео для публикаций)
-Ведение рабочего календаря руководителя
-Ведение деловой переписки
-Участие в звонках команды и составление резюме-листов действий сотрудников
-Координация выполнения задач исполнителями в сроки, установленные на онлайн-звонках
-Контроль ведения сотрудниками задач в Задачниках: битрикс
-Контроль и информирование по оплатам технических систем (CRM, Облачные диски), проверка баланса личных кабинетов: Авито, СДЭК, hh.ru и других
-Составление ТЗ для разработки сайтов

-ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ
-Проверка смет и презентаций перед отправкой клиентам
-Написание тз подрядчикам,
-Составление тз помощникам/администраторам
-Онлайн-звонки для брифинга,
-Организация встреч и переговоров
-Составление статусных онлайн-листов для Заказчиков в проектах
-Бронирование гостиниц, билетов

Найм:
-составление профиля должности
-составление и размещение вакансии на сервисах поиска кандидатов
-разбор откликов
-составление чек-листов для кандидатов
-телефонное интервью

Требования:
-Опыт работы бизнес-ассистентом/проектным менеджером/ помощником руководителя
-Навыки деловой переписки
-Продвинутый пользователь Календари, CRM системы, Google-сервисы и тд.
-Легкость
-Чтобы человек был структурированным
-Работать из дома, да это ок
-Возможность коллективных звонков без посторонних шумов рядом, к примеру дети, или вторая работа в офисе.
-Ненормированный по времени график.

Работаем по Московскому часовому поясу.