Эксперт в управление документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка.
• Подготовка к подписанию, регистрация, сканирование распорядительных документов.
• Разработка нормативно-методических документов Общества по направлению документационного обеспечения управления.
• Консультационно-методологическое, справочно-информационное сопровождение работников структурных подразделений и Группы компаний по вопросам документационного обеспечения управления и работе в системе электронного документооборота (1С: Документооборот 3.0) .
• Участие в проектах по бережливому производству в части, касающейся процессов документационного обеспечения управления.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.​​​​​​​

Требования:

• ​Высшее профессиональное образование (документационное обеспечение управления или филологическое, историко-архивное);
• Опыт работы от 3-х лет в службе документационного обеспечения в крупных компаниях;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота (1С документооборот), уверенное владение программой Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

• Практический опыт разработки регламентов, инструкций в сфере документационного обеспечения;

• Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения.

• Знание требований НПА РФ в области документационного обеспечения;

• Высокий уровень речевой культуры и грамотности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).