Помощник/ассистент руководителя

Требуется Ассистент Руководителя / Бизнес-Ассистент ‍

Ищем организованного и ответственного помощника для ежедневной поддержки бизнес-процессов.
Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста!

Основные задачи:

️ Управление расписанием:

• Организация встреч, звонков и мероприятий
• Координация времени с учетом часовых поясов
• Напоминания о дедлайнах и важных событиях

️ Административная поддержка:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры)
• Ведение документации и архивация
• Подготовка отчетов и презентаций

Исследование и анализ:

• Проведение рыночных исследований
• Сбор информации о конкурентах и анализ их стратегий
• Подготовка аналитики по ключевым бизнес-показателям

Управление проектами:

• Координация задач между командами
• Работа с системами управления проектами (Trello, Notion, ClickUp и др.)
• Помощь в запуске и сопровождении новых проектов

Финансовая поддержка:

• Учёт расходов и доходов
• Подготовка финансовой отчетности
• Участие в формировании бюджета

Коммуникация с клиентами и партнерами:

• Ответы на запросы
• Ведение и укрепление деловых связей
• Сбор обратной связи для улучшения сервиса

Техническая поддержка:

• Настройка ПО для удалённой работы
• Помощь команде в освоении новых инструментов
• Решение возникающих технических задач

✅ Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом или в смежной роли приветствуется
• Грамотная речь и деловое письмо
• Владение базовыми цифровыми инструментами (Google Docs, Excel, Zoom и др.)
• Ответственность, самостоятельность и внимательность к деталям
• Готовность работать в динамичном ритме