Помощник генерального директора

Сейчас в команду мы ищем Помощника генерального директора.

Условия:

• У нас всё прозрачно: оформление с первого дня по ТК, вовремя платим полностью белую заработную плату (фиксированный оклад, который мы готовы обсуждать), работаем в классическом графике 5/2 в современном офисе на ст.м.Пролетарская.

Развитие:

• У нас ты точно сможешь развиваться вертикально, горизонтально (в любых направлениях компании), профессионально (множество обучений, воркшопов, вебинаров);
• Примешь участие в корпоративных мероприятиях, семинарах, тренингах и прокачаешь себя.

Что ты будешь делать:

• Планировать и вести рабочее расписание руководителя в Outlook;
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление командировок, бронирование локаций под встречи, покупка подарков партнерам, ведение авансовых отчетов);
• Вести сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, вести приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, вести их учёт и регистрацию, передавать руководителю;
• Подготавливать письма, запросы и иные документы;
• Подготавливать отчетность и оформление презентаций;
• Контролировать работу штатного курьера и курьерской службы, обрабатывать заявки на отправку документации, техники и др. обеспечения;
• Контролировать административно-хозяйственное обеспечение офиса: взаимодействовать со службой АХО, проводить оплату счетов, заказывать корпоративные сим-карты и др.;
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Ты наш кандидат, если:

• Имеешь аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Умеешь подготавливать и оформлять презентации;
• Имеешь навыки работы с оформлением и составлением документации;
• Тебе близки проактивность и работа на опережение;
• Ты дружишь с многозадачностью и тайм-менеджментом;
• Коммуникабельность, доброжелательность и адаптивность - твои основные черты.