Обязанности:
-
Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
-
Регистрация и хранение распорядительных документов;
-
Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции. Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке посредством Почты России и экспресс-службами;
-
Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК;
-
Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка;
-
Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива;
-
Консультирование работников по вопросам формирования дел для сдачи в архив;
-
Выполнение отдельных производственных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей.
Требования:
- Опыт работы в делопроизводстве, в том числе кадровое (приветствуется), умение работать с архивными документами;
- Опытный пользователь ПК, знание Excel/Word;
- Приветствуется умение работать в Lotus Notes /Outlook, 1С.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- График 5/2 с 9:00 до 13:00 (но можно и подкорректировать);
- ДМС (включая стоматологию), льготные условия кредитования после трёх месяцев работы;
- Бонусные программы лояльности от партнёров банка;
- Большой выбор очных и онлайн тренингов в корпоративном университете банка у бизнес-тренеров;
- Скидки на фитнес и участие в корпоративных спортивных активностях;
- Скидки на посещение игр хоккейного клуба «Ак Барс», бесплатное посещение игр баскетбольного клуба «Уникс»;
- Доступ к электронной библиотеке Mybook.