-
Организация регулярных встреч, переговоров и совещаний совета директоров: согласование участников, приглашение участников, подготовка плана встречи, контроль тайминга
-
Ведение и синхронизация календаря генерального директора
-
Контроль выполнения поручений генерального директора
-
Протоколирование совещаний совета директоров и генерального директора
-
Организация бронирования коворкинга и переговорных комнат для встреч и совещаний
-
Оказание travel-support: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
-
Работа с 1С: оформление и контроль документации
-
Согласование и контроль процессов в CRM-системе, связанных с деятельностью совета директоров и взаимодействием с ключевыми подразделениями
-
Обеспечение своевременного информирования участников совета директоров о предстоящих мероприятиях и изменениях
-
Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами
-
Релевантный опыт работы личным помощником, координатором или секретарём у нескольких директоров или руководителей обязателен
-
Готовность быть на связи в нерабочее время
-
Готовность к командировкам — 1 раз в год
-
Уровень владения английским языком — B1–B2 (средний — выше среднего)
-
Клиентоориентированность, желание помогать и поддерживать коллег
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Четкость и системность в работе
-
Ответственность и высокая самоорганизация
-
Отличные навыки тайм-менеджмента
-
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Достойный уровень заработной платы (полностью официальный доход)
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Работа в режиме home-office
- Корпоративное обучение, наставничество
- Широкие перспективы профессионального и карьерного роста
- Автозапчасти со скидкой
- Возможность работать в команде, которая двигает рынок автозапчастей в РФ