Офис-менеджер

Мы – Just AI и мы создаем лучших на рынке AI – ассистентов для коммуникаций бизнеса с клиентами. С 2016 года мы разрабатываем Conversational AI для бизнеса и безопасно внедряем его процессы разных компаний. Мы действительно хороши в работе с чат-ботами, голосовыми ассистентами и инструментами для работы с разговорными интерфейсами.

Нам уже доверились: Yandex, Mail.ru Group, Сбер, МТС, Мегафон, Альфа-банк, HH.ru, Qiwi, BNP Paribas и другие IT-флагманы. А наши облачные продукты используют 50+ тысяч человек.

Немного о цифрах в Just AI:

• 150+ крупных клиентов из финтеха, телекома, ритейла, страхования и других отраслей;

• 140 тыс. + пользователей SaaS-платформы Aimylogic среди бизнеса и инди-разработчиков;

• 60+ компаний-партнеров;

• Команда из 200+ профессионалов.

Сейчас наша команда - более 200 крутых профессионалов в разных областях: от продаж и маркетинга до разработчиков и компьютерных лингвистов. Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш чудесный лофт-офис.

Офис-менеджер для нас - это главный эксперт по прекрасной жизни в офисе, человек, который знает об этом офисе всё и решит любую проблему. Мы ищем человека, который готов улучшать то, что уже работает, и для которого работа - это не просто список задач.

Для этого нужно:

• Любить офис и людей: собирать обратную связь от коллег и стремиться улучшить жизнь каждого в офисе;

• Следить за порядком и чистотой в офисах, общих зонах, ставить задачи уборщикам помещений и хозяюшкам;

• Обеспечивать команду всем необходимым (канцелярия, продукты, кофе, мебель, посуда, хозяйственные принадлежности и т.д.).

• Вести бюджет (учитывать все предстоящие мероприятия, ремонты, дополнительные закупки, форс мажоры и прочее);

• Общаться от имени компании с управляющей компанией и собственником помещения. Вести реестр оплат по аренде, по месяцам;
• Вести коммуникации с разными подрядчиками (ремонт, мебель, разные маркет плейсы, продукты, канцелярия, алкоголь, курьеры, магнитные карты и т.д.);

• Встречать и провожать нечастых гостей, готовить переговорные зоны к важным встречам;

• Помогать в организации корпоративных мероприятий;

• Вести корпоративную сотовую связь (заказ новых сим-карт, решение спорных и конфликтных вопросов, следить за балансом средств в личном кабинете, консультировать коллег по вопросам касаемых сотовой связи и операторам);

• Организовывать командировки (покупать билеты, бронировать гостиницы);

• Взаимодействовать с курьерами, отправкой и получением почты;

• Работать с документооборотом.

В кандидате хотелось бы видеть:

• Опыт работы в должности не менее 2 лет в ИТ компаниях от 100 человек;

• Отличное знание документооборота;

• Умение планировать и расставлять приоритеты;

• Внимательность к мелочам и любовь к порядку;

• Любовь к людям и желание решать их проблемы;

• Повышенное чувство ответственности за свои задачи и вне их.

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и обмена опытом как внутри коллектива, так и в рамках внешнего сотрудничества с нашими партнерами, университетами и сообществами;

• Официальное оформление по ТК;

• Офис рядом с м.Чкаловская;

• Ежегодный выбор бенефита (компенсация ДМС/спорта/обучения);

• Just AI входит в группы IT-компаний i-Free, объединяющей 16 компаний со штатом около 1000 человек – обилие ивентов по обмену опытом, митапов, возможности для горизонтального развития в компаниях группы;

• Неповторимая корпоративная культура Just AI DNA, вечеринки, совместные кинопросмотры и многое другое…