Помощник руководителя

Привет!

Рассматриваем кандидатов на должность - ассистента / помощника руководителя для выполнения личных и рабочих задач собственника компании.

Строительная компания «АКЦЕНТ» — 10 лет развиваемся на рынке, команда профессионалов, обладаем высоким техническим потенциалом и успешно реализуем проекты, включая технически сложные и уникальные.

Наш продукт включает в себя все виды общестроительных работ (административные объекты, промышленные, государственные, технические, общестроительные - школы, сады, торговые центры, склады, магазины и пр.) Нашими заказчиками являются такие крупные компании как Газпром, МТС, РЖД и др.

Зона ответственности:

• Планирование рабочего дня руководителя / ведение календаря, составление расписания, напоминание;
• Travel-поддерка: покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.;
• Ведение базы данных проектов (этапы, сроки, ответственные), напоминание о дедлайнах и важных событиях (например, поставки материалов);
• Работа с клиентами, обработка входящих запросов (чаты, почта, звонки), ответы на частые вопросы (стоимость, сроки, материалы), запись на замер/консультацию (интеграция с календарем);
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков поставок;
• Работа с информацией (поиск, обработка, сведение, анализ, систематизация);
• Документооборот: хранение и быстрый поиск документов (договоры, акты, сертификаты).
  Напоминание о необходимости подписания/продления документов;
• Помощь в формировании смет (базовые шаблоны, калькуляция), Сравнение цен поставщиков;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Интеграции CRM (Битрикс24,), Мессенджеры (Telegram, WhatsApp для уведомлений).
  Google Календарь;
• Организация внутренней и внешней коммуникации, работа с клиентами и подрядчиками, постановка ТЗ и контроль выполнения;
• Сбор данных и информации для подготовки проектов и тендерных заявок;
• Работа с ДДС;
• Помощь во внедрении ИИ в процессы компании, поддержка;
• Иные рабочие поручения.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное пользование Битрикс24, Google Календарь, Excel, Мессенджеры (Telegram, WhatsApp);
• Математический склад ума;
• Системность, повышеная самодисциплина, ответственность;
• Высокая самоорганизация, способность работать в режиме многозадачности;
• Инициативность и проактивный подход, конструктивные решения.
• Помощь руководителю во всех рабочих процессах, глубокое погружение.

Что мы предлагаем:

• Оплата: фикс 45,000р в месяц+ премии;

• Формат работы удаленный, возможен гибрид в офисе Пречистенская наб. 34а;

• Стабильные своевременные выплаты;

• Возможен карьерный рост с увеличением обязанностей и финансовой мотивации;

• Официальное трудоустройство, после испытательного срока;

• Лояльный, адекватный руководитель;

Если все перечисленное выше - про Вас и для Вас, оставляйте отклик , и мы обязательно свяжемся с Вами!