ВТБ АРЕНА
Секретарь (ресепшен)
Не указана
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook
- Пользователь ПК
- Организация встреч
Обязанности:
- распределение входящих звонков;
- прием входящей корреспонденции;
- организация работы курьеров: формирование рабочего дня, получение документов от подразделений для отправки, ведение отчета по доставленной корреспонденции;
- сопровождение договоров: формирование бюджета, закрывающие документы, оплата счетов (командировки, почтовые услуги);
- Travel-support сотрудников офиса;
- заказ пропусков;
- ведение графика бронирования переговорных;
- ведение протоколов совещаний;
- жизнеобеспечение офиса, в том числе взаимодействие с управляющей компанией БЦ
- образование неполное высшее /высшее
- релевантный опыт не менее года
- устройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС