Менеджер (помощник декана факультета)

Мы ищем помощника декану Санкт-Петербургской школы социальных наук

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, командировок и пр.);
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др);
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
• Организация командировок и оформление командировочных документов;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы помощником руководителя;
• Хорошее знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate);
• Уверенная грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил делового этикета;
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• График работы 5/2: Пн-Пт - с 9:30 до 18:00;
• Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность корпоративного обучения;
• ДМС после 1 года работы.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям - мы с Вами свяжемся по указанным контактам.

Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.