Обязанности:
- Поддержание комфорта в офисе, контроль работы клининга, регулярное проведение осмотра офиса: наличие бумаги для принтеров, чистота в офисе
- Прием от работников и выполнение заявок на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров (взаимодействие с поставщиком услуг, счет/оплата/получение заказа/выдача)
- Контроль оплат обязательных и текущих платежей компании. Взаимодействие с казначейством, заведение заявок в Тезис (при работе по счетам), контроль согласования, отправка на оплату в ГК
- Работа с офисной техникой (принтер, сканер)
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление документов со стороны компании, отправка скан-копий и оригиналов в ХМ
- Отправка исходящих документов курьерской почтой и Почтой России, подготовка реестров
- Участие в проведении инвентаризации
- Взаимодействие с менеджерами Бейкер-Сервис, ЦИИ в части документооборота
- Заказ пропусков, изготовление пропусков в офис
- При необходимости поиск новых поставщиков услуг, формирование заказа, отправка заявки поставщику товаров и услуг
Требования:
- Знание локальных нормативных актов организации общего характера и функциональное направление деятельности
- Правила проведения инвентаризации
- Опыт в оформлении заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
Условия:
- Место работы: г. Москва, м. Савёловская, Бутырский Вал 68/70 (строение 7)
- График работы 5/2 с 9 до 18
- Официальное трудоустройство.
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Фиксированный оклад+ ежеквартальная премия 50% от оклада
- ДМС
- Стабильная работа в крупной региональной компании
- Постоянное профессиональное развитие и реальные перспективы карьерного роста
- Возможность работать и развиваться в поддерживающем дружном коллективе.
Наша миссия: «Улучшение жизни людей за счет предоставления доступной и качественной страховой защиты».
Наши ценностные ориентиры: «Нас вдохновляют – достижения», «Наша сила – в команде», «Наша цель – доверие клиента».