Европа
Помощник руководителя
От 100 000 RUR
- Делопроизводство
- Организация делопроизводства
- Составление юридических документов
- Представительство в государственных органах
- Организация деловых встреч
- Составление документации
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
- Взаимодействие с Исполнительными Органами Государственной власти г.Санкт-Петербурга;
- Подготовка обращений и необходимой документации для подачи в ИОГВ СПб;
- Взаимодействие с юридическими компаниями и юристами;
- Подготовка необходимого пакета документов в Судебные инстанции г.Санкт-Петербурга;
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
- Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
- Фиксация поручений, задач и результатов оглашенных во время совещаний, встреч;
- Доведение до исполнителей указаний, распоряжений, поручений руководителя, а также контроль за исполнением поставленных задач и поручений, доведение их до результата;
- Поиск специалистов/подрядчиков на аутсорсинге;
- Выполнение других поручений руководителя.
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы с ИОГВ СПб;
- Организаторские навыки;
- Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ MS Word, MS Excel, желательно Adobe Photoshop, Corel Draw, навыки работы в интернете;
- Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться;
- Возможность работать ненормированно.
- Оклад от 100000 рублей;
- Полная занятость;
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК;
- Работа на территории работодателя (м. Василеостровская, м.Спортивная).