Администратор офиса

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве Администратора офиса.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки, то эта вакансия — для вас.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный).
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Место работы: г. Елец, завод швейцарской компании - лидера в области производства средств защиты растений и семеноводства.
• Забота о здоровье - полис ДМС.
• Корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря вам.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, оформление пропусков, учет гостевых пропусков;
• Получение и отправка корреспонденции; регистрация отправлений и поступающей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;

• Деловая переписка, подготовка рассылок и презентаций;

• Административная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, расходных материалов и т.д.);
• Организация совещаний, встреч, (бронирование и подготовка переговорных комнат);
• Сопровождение процесса документооборота (ведение реестров, сканирование документов, отправка корреспонденции);
• Помощь в организации внутренних мероприятий;

• Контроль инфраструктурного обслуживания объекта и подрядных сервисов (уборка внутренняя и внешняя, уход за растениями, работы по дератизации и дезинсекции);

• Участие в подготовке и организации дополнительных работ, закупок расходных материалов, контроле выполнения.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• Базовые знания английского языка;
• Знание программ MS Office;
• Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
• Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.