Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием посетителей, чай/кофе;
- Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Отправка междугородных и международных отправлений;
- Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Заведение пропусков в системе СКуД;
- Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
- Контроль за корпоративной телефонной связью;
- Опыт работы на ресепшен;
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
- Опыт работы с 1С;
- Желателен опыт работы с первичными финансовыми документами;
- Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Разноплановые и уникальные задачи;
- Офис/Шоу-рум в бизнес-центре класса А (Искра-Парк, 5 минут от ст. м. Динамо);
- Постепенное введение в должность под руководством наставника;
- Лояльное руководство;
- Баланс между работой и жизнью.
О нас:
Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.
Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.