ICL Soft

Администратор проекта (Ассистент)

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Мы — ICL Soft, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.
Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Мы активно растем, и на данный момент находимся в поисках Администратора проектов (ассистента) , желающего прокачаться в Project Manager и вести свой проект. Будем рады знакомству!

Где нанимаем?

Ищем нового коллегу и собираем команду из таких же любителей офиса: предпочитаем общаться и обсуждать рабочие задачи лично.

Кого мы ищем:

  • Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
  • Навык планирования работы;
  • Навык работы в режиме многозадачности;
  • Клиентоориентированность, ответственность;
  • Знание и понимание принципов построения информационных систем;
  • Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики;
  • Желательно опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек (но не обязательно);
  • Грамотная речь - устная и письменная;
  • Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.
Будет плюсом:
  • Разговорный английский на уровне Intermediate;
  • Опыт работы с инструментами планирования (MS Project);
  • Желание расти и развиваться в IT Project manager.

Чем вы будете заниматься:

Администрирование деятельности департамента:
  • Протоколирование совещаний (meeting notes), постановка\отслеживание задач менеджерам;
  • Помощь в подготовке визитов;
  • Помощь в подготовке презентаций направления;
  • Ведение и обновление внутренних списков и справочников направления;
  • Заполнение отчётов направления;
  • Администрирование небольших проектов (подготовка счетов, координация загрузки разработчиков, коммуникация с заказчиками);
  • Помощь руководителю в ведении внутренней базы знаний и регламентов;
  • Актуализация документации по проекту;
  • Предоставление отчётности Партнёру\Заказчику в назначенные сроки;
  • Отслеживание выполнение статусов по партнёрской программе;
  • Контроль своевременности выставления актов и соблюдения регламентов департамента руководителями проектов и линейными менеджерами.
Работа с вендором (BPMSoft):
  • Отслеживание вендорских статусов и договоров, планирование мероприятий по сохранению и расширению статусов;
  • Знание линейки продуктов вендора;
  • Администрирование подписания договоров и выставления счетов на поставку ПО;
  • Ведение базы сертификатов сотрудников;
  • Администрирование выполнение программы обучающих курсов;
  • Подготовка вендорской отчётности;
  • Работа с личным кабинетом.
Чем мы можем Вас заинтересовать:

1. Всё официально
  • соблюдаем ТК РФ, полностью "белая" заработная плата

  • льготы аккредитованной it-компании

2. Денежные бонусы

  • 13 зарплата по результатам года работы

  • 50% от оклада к отпуску

  • 100% от оклада к свадьбе и рождению детей

  • подключение к корпоративной программе лояльности Best Benefits

3. Менторим и следим за карьерой

  • более 50 внутренних наставников по сложным IT компетенциям

  • бадди на испытательном сроке

  • карта роста для каждого сотрудника

4. Вкладываемся в обучение

  • организуем внутреннее обучение и оплачиваем внешние образовательные программы

  • вендорное обучение и сертификация

5. Заботимся о здоровье

  • ДМС со стоматологией после испытательного срока

  • онлайн-консультации с психологом

  • 12 детских дней в год для работающих мам

  • дополнительные 3 дня отпуска к значимым событиям

6. Компенсируем занятия спортом

  • оплачиваем часть абонемента в спортзал

  • организуем занятия командными видами спорта

7. Организуем программы благотворительности

  • участвуем в озеленении городских пространств

  • поддерживаем программу бережного отношения к природным ресурсам

  • помогаем детским домам, школам, приютам для животных

Приглашаем усилить нашу экспертную команду!