МСС

Административный ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

«Международные Строительные Системы» осуществляет поставки строительных материалов и оборудования по всей России. Компания объединяет около 120 сотрудников в 5 городах: Москва, Ростов-на-Дону, Краснодар, Сочи, Пятигорск.

Продукция – уже более 20 лет мы предлагаем рынку инъекционные материалы, химические добавки в бетон, материалы для восстановления и защиты бетонных сооружений, гидроизоляцию, промышленные полы, а также сопутствующие оборудование, сервисы и услуги.

АО «МСС» является официальным и надежным дилером концерна Sika.

Какие задачи будут стоять перед вами?

  • Организация и планирование встреч, конференций и совещаний
  • Управление календарем руководителя, включая деловые поездки и встречи
  • Сбор и анализ данных, подготовку отчетов и презентаций
  • Поддержка деловых взаимоотношений с сотрудниками и партнерами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в решении административно-хозяйственных вопросов (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственные нужды и т. д.)
  • Проведение инвентаризаций материально-технических ценностей
  • Оптимизация и выстраивание эффективных процессов в направлении административной деятельности
  • Участие в проектах по автоматизации процессов, формировании регламентов
  • Приём и отправка корреспонденции, её учет и регистрация
  • Управление процессом заказа маркетинговой продукции
  • Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководства Компании
  • Ведение реестра учёта договоров с покупателями
  • Архивирование документов

Что мы предлагаем?

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Оплачиваемые отпуск и больничные листы
  • Фиксированный оклад
  • График 5/2, гибкое начало рабочего дня, гибридный формат работы
  • Ноутбук и необходимое программное обеспечение
  • ДМС / компенсация фитнеса / внешнее обучение
  • Профессиональное обучение и наставничество на старте, постоянный доступ к обучающим материалам
  • Возможность горизонтального и вертикального развития внутри компании
  • Адрес офиса: г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35 (м. Крестьянская застава/м. Пролетарская)

Что мы ожидаем от кандидатов?

  • Высшее и/или среднее профессиональное профильное образование
  • Опыт работы от 2-х лет
  • Уверенное владение ПК, MS Office (владение 1С, Битрикс24 и другое – приветствуется)
  • Вовлеченность, инициативность, умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность, тщательность, ответственность
  • Умение адаптироваться к изменяющимся срокам и приоритетам, отличное организационное и временное управление

Присоединившись к нашей команде, вы будете помогать заказчикам повышать эффективность, конкурентоспособность и безопасность работ, а также участвовать в строительстве таких масштабных проектов как: стадион Динамо, завод VOLKSWAGEN, ИЦ «Сколково», BASF (г. Павловский Посад), аэропорты Шереметьево и Внуково-1, Большая Ледовая Арена (г. Сочи) и т.д.

Станьте частью команды МСС, чтобы создавать надежные инженерные решения для лучшего будущего!