ЕВРОПА МАРКЕТ

Офис-менеджер

От 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Деловая коммуникация
  • Организационные навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Уверенный пользователь ПК
  • Ведение документации
  • Бронирование билетов
  • Деловая корреспонденция
  • Документооборот
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Управление секретариатом
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Управление документооборотом
  • Прием посетителей
  • Точность и внимательность к деталям

Привет! Нам просто необходим самый заботливый и опытный Офис-менеджер, одарённый организаторскими талантами, позитивом, пунктуальностью и навыком заботы.

Что нужно делать:

  • обеспечивать жизнедеятельность офиса и заботиться о порядке в нем (заказ мебели, воды, канцелярии, подарочных сертификатов, контроль уборщицы и пр.);
  • взаимодействовать с контрагентами и искать новых, при необходимости (курьерской, клининговой и др. службами);
  • поддерживать документооборот (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей документации), вести ЭДО;
  • координировать мероприятия, собрания, организовывать рабочие командировки, поездки;
  • работать с почтой, документацией, корреспонденцией, счетами;
  • встречать посетителей и перенаправлять их, принимать от них документацию.

Мы ждём кандидата:

  • имеющего релевантный опыт работы - от 1 года;
  • с прокаченными коммуникативными навыками, позитивного, активного, внимательного к деталям, обладающего грамотной и четкой речью;
  • уверенного пользователя ПК, MS Office, 1С (у нас КА), CRM (у нас Битрикс24), google-документов.

Мы предлагаем:

  • комфортный лофт в ДЦ "Обводный двор" (шаговая доступность от м. Балтийская);
  • официальное оформление с первого дня, график 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные;
  • заработная плата на период испытательного срока (до 2 месяцев) - 60000р., после - 65000р.;
  • рабочий телефон, корпоративные бонусы и скидки;
  • классную команду, возможности профессионального роста и движение навстречу адекватным инициативам.