Компания Филин

Офис-менеджер

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Визовая поддержка
  • Заключение договоров
  • Закупка товаров и услуг

Обязанности:

  • Подготовка простых договоров.
  • Прием телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции и документов.
  • Внутренний документооборот: подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов компании).
  • Взаимодействие со всеми отделами компании.
  • Взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ.
  • Работа с первичными бухгалтерскими документами.
  • Работа с контрагентами.
  • Ведение делопроизводства нескольких юр. лиц.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Поиск, обработка, анализ информации по различным темам.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и прочее).

Условия:

  • График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед.
  • Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
  • Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики).
  • Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.