Бизнес-ассистент

Привет!

Мы — To Be Communication Group— ивент-агентство с 10-летней историей. Организуем мероприятия в B2B, B2C, B2G-сегментах. Работаем с крупными брендами и государственными структурами. Сейчас в команду основателя ищем личного бизнес-ассистента — сильного организатора, который умеет держать фокус и берёт на себя контроль за мелочами.

Что нужно будет делать:

• Организовывать и координировать встречи, звонки, деловые поездки

• Готовить документы, повестки, отчёты, презентации

• Вести список поручений, следить за сроками и контролировать выполнение задач

• Помогать основателю: быть глазами, руками и частью мозга (в хорошем смысле!)

• Поддерживать коммуникацию с партнёрами, подрядчиками и командой

• Сохранять конфиденциальность, порядок и здравый смысл в режиме многозадачности

Ты точно подойдешь, если имеешь:

• Опыт ассистентом/помощником/координатором от 3 лет

• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)

• Уверенное владение Excel, знание Google-документов, keynote или PPT

• Навыки работы с финансами и проектами (базовые)

• Системность, внимательность, организованность и… чувство юмора приветствуется

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно обсуждение гибкого старта)

• Гибридный формат: офис + удалёнка (офис в г. Москва)

• Самозанятость или ГПХ

• Оклад + бонусы по KPI( оффер индивидуальный)

• Работа с зарубежными проектами и возможность путешествовать

• Интересная, разноплановая команда и живые, нетипичные задачи

Почему стоит откликнуться:

Ты будешь не просто «помощником» — ты станешь правой рукой основателя. Если тебе нравится быть в гуще событий, ловить 10 задач на лету и кайфовать от порядка в хаосе — тебе сюда.

Откликайся — обсудим формат и познакомимся!