Совкомбанк

Офис-менеджер

Не указана
  • Челябинск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую корпоративную жизнь?

С Совкомбанком все реально!

Чем ты будешь заниматься:

  • Выполнением поручений руководителей;
  • Организацией и поддержанием функционального рабочего пространства приемной, кабинетов руководителей, а также относящихся к нему переговорных комнат;
  • Встречей и координацией посетителей и клиентов в офисе Банка;
  • Обеспечением руководителей и гостей едой и напитками;
  • Обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственно-продуктовых товаров и т.п.;
  • Организацией работы с документами в приемной, хранение и обработка документов (в т.ч. прием, учет, регистрация, контроля исполнения, информационно-справочное обслуживание);
  • Организацией поездок и командировок руководителей;
  • Приемом заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов, информированием сотрудников о статусе заявок;
  • Согласованием договоров и оплатой счетов, подготовкой отчетных документов;
  • Подготовкой и передачей архива.

Что мы ждем от тебя:

  • Опыт ведения делопроизводства (начальный уровень);
  • Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил деловой переписки;
  • Работа в системах электронного документооборота;
  • Навыки работы с офисным оборудованием (ксерокс, принтер, сканер и пр.)
  • Знание правил деловой этики.

Мы гарантируем:

  • Оформление с первого рабочего дня по ГПД;
  • Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
  • График работы 5/2 9.00-18.00;
  • Бесплатный полис ДМС;
  • Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
  • Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
  • Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
  • Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
  • Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
  • Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
  • Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!