ТК АКРО
Менеджер по документообороту
- Архивирование
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Документальное сопровождение
- Первичные документы
- Навыки работы с первичной документацией
- Работа с документами
- Ведение документации
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
ООО «ТК АКРО» — надёжная транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках по Москве и всей России. Мы ценим порядок, точность и своевременность во всём, особенно в работе с документами.
Сейчас мы ищем внимательного и ответственного менеджера по документообороту, который поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов и партнёров.
Мы ищем человека, который:
• Имеет опыт работы с документами (перевозочные документы, счета, реестры, УПД, сканирование и архивация).
• Внимателен к деталям и умеет работать в режиме многозадачности.
• Понимает важность своевременного возврата оригиналов и аккуратного оформления комплектов документов.
• Работал в 1С (желательно транспортная или бухгалтерская конфигурация).
• Ответственно относится к срокам и качеству обработки документов.
⸻
Ваши основные задачи:
• Прием первичных документов от водителей, клиентов, поставщиков.
• Проверка правильности заполнения документов: подписи, печати, реквизиты.
• Ежедневное сканирование документов в базу 1С.
• Внесение черновиков счетов в систему.
• Формирование реестров документов для отправки клиентам.
• Контроль возврата оригиналов от клиентов и водителей.
• Подготовка документов для отправки: почта, курьер.
• Архивация бумажных оригиналов, поддержание порядка в архиве.
• Взаимодействие с бухгалтерией, клиентским отделом и логистами.
⸻
Требования:
• Опыт работы в документообороте от 1 года (логистика или бухгалтерия будет преимуществом).
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, почтовые сервисы, сканеры.
• Внимательность, аккуратность, способность обрабатывать большой объем информации.
• Умение работать с почтовыми и курьерскими службами, оформлять отправки.
• Понимание структуры транспортных документов (ТТН, транспортные накладные, путевые листы).
⸻
Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• заработная плата: оклад + KPI по качеству и срокам обработки документов.
• Возможность роста внутри компании (развитие до позиции бухгалтера по участку ).