
Прайм
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Клиентоориентированность
- Закупка канцтоваров
- Закупка продуктов питания
- Административно-хозяйственная деятельность
- Хранение документов
Мы рады приветствовать Вас в группе компаний ASTEMZO!
Миссия группы компаний Astemzo — осуществлять содействие развитию бизнеса клиентов, предоставляя высокий уровень сервиса и обеспечивая эффективное решение транспортно-логистических задач.
Мы занимаемся экспедированием грузов по всему миру, являемся таможенным брокером, что позволяет нам предлагать клиентам уникальные решения и гарантировать высокое качество услуг.
Cреди клиентов ASTEMZO - крупные производственные и промышленные компании, количество которых увеличивается.
Мы сторонники максимально серьезного подхода как к своим сотрудникам, так и к нашим клиентам.
На данный момент наша компания находится в поисках Офис-менеджера.
Основные задачи на данной позиции:
- Обеспечивать организационно-хозяйственную деятельность компании (плановые закупки канцтоваров, хоз. товаров, расходных материалов);
- Встречать клиентов, посетителей и деловых партнеров компании, обеспечивать теплую и гостеприимную атмосферу;
- Получать, отправлять почтовую корреспонденцию, архивировать документы;
- Контролировать расходы на офисные нужды;
- Контролировать работу клининг сервиса, поддерживать чистоту и порядок в офисе для создания комфортной рабочей атмосферы;
- Выполнять оперативные поручения Руководства компании.
Если вы готовы создавать идеальное пространство для работы и комфортной атмосферы в офисе, присоединяйтесь к нам!
Условия работы:
-
Наличие наставника на период адаптации;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Своевременная выплата заработной платы;
- Комфортный современный офис в центре города, с кондиционером и кухней;
-
Интересная корпоративная жизнь, индивидуальные поздравления сотрудников со значимыми датами, личными достижениями в работе;
-
Возможности для карьерного роста;
- Ответственное руководство, умеющее прислушиваться к сотрудникам;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье.
Наши ожидания от успешного кандидата:
- Позитивное мышление, улыбчивость, вежливость;
- Уверенные коммуникативные навыки;
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом;
-
Приветствуется знание основ психологии и делового общения.
Эта позиция для Вас, если Вы любите уют, внимательны к деталям, а также являетесь открытым и дружелюбным человеком.
Данная позиция рассматривается в качестве трамплина для амбициозных кандидатов, нацеленных на рост и развитие. Все предыдущие Офис-менеджеры на данный момент работают в компании после повышения в другие Отделы.
Присоединяйтесь к команде профессионалов!