Специалист по документообороту в отдел Баинга ООН

Группа компаний Игроник основана в 1992 г. и является крупнейшим национальным медиахолдингом, объединяющим 300+ единомышленников.

Наша экспертиза:

Разработка коммуникационных и медийных стратегий

Размещение рекламы (ТВ, диджитал, e-commerce, инфлюенс-маркетинг, наружная реклама, радио, пресса)

Интеграция рекламы в спонсорские и специальные проекты

Маркетинговые мероприятия (выставки, конференции, фестивали, спортивные мероприятия и пр.)

Производство рекламных конструкций

Бизнес-аналитика

Наши партнеры:

Affect (интегрированные кампании в социальных медиа)

Progression Group (трейд маркетинг, BTL)

Strong Advertising (креатив, продакшн)

Igronik Dubai (Исследования, стратегия, размещение в ОАЭ)

Обязанности:

• Сбор документов у подрядчиков (счета, акты, приложения и т.д.);
• Сверка полученных документов от подрядчиков с бюджетом;
• Согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений и т.д.;
• Подготовка приложений;
• Контроль выставления документов клиентам;
• Отправка документов с подписанными оригиналами экземпляров клиентов поставщиков;
• Еженедельная подготовка плана движения денежных средств;
• Занесение заказов в программу 1С;
• Формирование заявок на оплату в 1С СЭД, контроль оплаты, соблюдение сроков подачи документов;
• Сверка бюджета с другими отделами (клиентский сервис, финансовая служба).

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет;
• Знание 1С;
• Знание MS Office;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Ответственность.

Условия:

• Профессиональная команда;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Классный офис в 1 мин от м. «Белорусская» (тут всегда есть чай\кофе\фрукты\снеки);
• График работы 10:00 – 19:00\09:00-18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• Кот Кузя :)