Обязанности:
- Работа с календарём руководителя
- Организация встреч (в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и тд)
- Прием посетителей (встреча, пропуска, авто, чай, кофе, размещение гостей и пр)
- Работа с документами (прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр.) в электронном документообороте компании.
- Административно-хозяйственное сопровождение (поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе, закупка и поддержание в порядке всего расходного материала и порядка в кабинете, иные задачи связанные с организацией работы руководителя на месте присутствия)
- Ведение финансового учета подразделения и личных расходов руководителя.
- Закупка необходимых подарков и иных товаров по поручению руководителя. личных расходов
- Тревел поддержка (авиа, жд билеты, гостиницы, трансферы), а также рестораны, спорт и прочие бронирования.
- Ведение базы контактов руководителя
- Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании.
- Опыт работы с первыми лицами приветствуется.
- MS Outlook (календарь, почта, задачи) – продвинутый пользователь.
- СЭД – продвинутый пользователь систем электронного документооборота, понимание функционирования и маршрутов согласования.
- Знание основ делопроизводства.
- Быть на связи в течении дня за рамками раб дня и в выходные (решение вопросов по телефону – редко, но бывает)
- Грамотная письменная и устная речь.
- Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
- Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
- Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
- Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
- Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха МЦК, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.