В группу компаний на проекты по девелопменту требуется администратор, который готов взять на себя ответственность за контроль всех процессов проектов и предоставление объективной обратной связи.
Главная задача – организация единого информационного пространства для инвестора и участников, для качественного и своевременного информирования о ходе проекта, его текущем статусе, сроках, бюджете и выполнении задач. А также обеспечение эффективной коммуникации между всеми сторонами, вовлеченными в проект, помощь Инвестору в управлении эффективностью проекта.
Обязанности:
- Подготовка доклада для инвестора о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами. Включение предложений о том, на что инвестору следует обратить внимание и где необходимо его вмешательство.
- Организация рабочих групп и совещаний.
- Контроль и фиксирование сроков выполнения задач (выделение просроченных заданий, предоставление отчетов, своевременное реагирование на отставания).
- Координация взаимодействия между отделами, инициирование совместных встреч сотрудников из разных подразделений при нарушении коммуникации, а также назначение оперативных совещаний для решения задач и разбора непредвиденных ситуаций.
- Поиск контрагентов, партнеров и операторов, организация встреч с ними, участие в согласовании условий работы, ведение коммуникаций в группах, уведомление о пропущенных ответах.
- Работа с клиентами: контроль поступлений денежных средств по договорам с рассрочкой, напоминание о предстоящих платежах.
- Подготовка проектного дайджеста.
- Выполнение личных поручений инвестора: поиск контактов, составление графиков, поиск мероприятий и подрядчиков по стройке и рекламной продукции.
Требования к кандидату:
- Отличные коммуникативные навыки и навык ведения деловой переписки.
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
- Опыт координации проектов и работы в команде.
- Понимание строительной отрасли будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
Если вы заинтересованы в работе в динамичной команде и обладаете необходимыми навыками и опытом, мы будем рады вашему отклику!
Условия:
- Конкурентоспособная фиксированная часть + бонус.
- Официальное трудоустройство.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Небольшой тренажерный зал для сотрудников на территории офиса бесплатно.
- Столовая на территории офиса.