Московский институт психоанализа
Специалист отдела делопроизводства
Не указана
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Google sheets
- Гугл таблицы
- 1С: Документооборот
- 1C: Университет
Обязанности:
- Организация регистрации, учет, рассылка и хранение приказов по движению контингента и по образовательной деятельности.
- Формирование и осуществление ведения архива приказов в рамках своих обязанностей.
- Осуществление регистрации, выдачи бланков строгой отчетности (бланки студенческих билетов, бланки справок об обучении)
- Предоставление информации по движению контингента в различные структурные подразделения Института по определенным формам обучения.
- Предоставление необходимой информационной, методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства.
- Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства, в том числе в разработке и подготовке предложения по усовершенствованию процессов электронного документооборота;
- Участие в разработке, проектировании, утверждении бланков документов, а также в разработке инструктивных и методических материалов для структурных подразделений по организации делопроизводства (приказов, регламентов, инструкций, правил, памяток и др.).
- Осуществление проверки над оформлением и исполнением документов в институте в соответствии с действующими нормативами (приказы, справки о факте обучения, справки о периоде обучения, справки об обучении, справки – вызовы, архивные справки, выписки)
- Выполнение иных поручений руководителя
- Уровень уверенного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, гугл-таблицы, электронная почта и др.)
- Приветствуется опыт работы в 1С Университет, 1С Документооборот
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Исполнительность, пунктуальность, понимание работы в команде, высокая степень ориентированности на результат, внимательность к деталям
- Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
- График работы 5/2 с 10.00 до 18.30, очное присутствие;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес и на образовательные программы Института;
- Удобное расположение современного, красивого офиса рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком).